Dezernat 23 - Beihilfe


Die Beihilfestelle der Bezirksregierung Köln ist für die Bearbeitung der Anträge auf Gewährung von Beihilfen in Geburts-, Krankheits-, Pflege- und Todesfällen für Lehrkräfte im Regierungsbezirk Köln (mit Ausnahme der Grund- und Hauptschulen sowie einiger Förderschulen), für Beschäftigte der Bezirksregierung und deren nachgeordneten Behörden und Einrichtungen sowie die Bediensteten der Polizeipräsidien Aachen, Bonn und Köln zuständig.

Bearbeitungsstand am 02.12.2016: Beihilfeanträge, die bis zum 22.11.2016 eingegangen sind.

In der Zeit von Mitte Dezember bis Ende Januar sowie in der Woche vor und nach Beginn der Sommerferien werden überdurchschnittlich viele Anträge gestellt. Dadurch verzögert sich leider die Bearbeitung. Bitte berücksichtigen Sie das bei der Antragstellung.

Alle Anträge, Belege und sonstigen Schriftverkehr mit Ausnahme der Anträge auf psychotherapeutische Behandlung und Rehabilitationsmaßnahmen senden Sie bitte ausschließlich an die Zentrale Scanstelle Beihilfe in 32746 Detmold.

Dort werden Ihre Anträge, Schreiben und Unterlagen am Tag des Eingangs eingescannt, mit einem Eingangsvermerk versehen und per elektronischer Post an die Beihilfestelle der Bezirksregierung Köln gesandt. Da die eingereichten Unterlagen nicht zurückgeschickt, sondern nach abgeschlossener Bearbeitung vernichtet werden, empfiehlt es sich, ausschließlich Zweitschriften oder Kopien einzureichen. Anträge und Belege dürfen nicht geheftet, geklammert oder geklebt werden. Anfragen oder Widersprüche sollten mit separater Post an die Scanstelle gesandt werden.

Beachten Sie bitte, dass eine Verjährungsfrist von einem Jahr ab dem Rechnungsdatum gilt.