Die Regionalplanungsbehörde Köln ist regelmäßig auch in Planungs- und Genehmigungsverfahren anderer Staaten oder angrenzender anderer Planungsregionen beteiligt.
In vielen Verfahren findet auch eine Beteiligung der Öffentlichkeit statt.
Gemeinsam mit den Niederlanden wurde eine deutschsprachige Broschüre zur Beteiligung in Niederländischen Planungs- und Genehmigungsverfahren und wechselseitig eine niederländischsprachige für die Beteiligung in Deutschen Planverfahren erstellt.
Um Anwohnern und Behörden, die bei Bauprojekten in Grenznähe mitreden möchten, praktische Hilfestellungen zu geben, präsentiert die Deutsch-Niederländische Kommission für Raumordnung (DNROK) eine Broschüre. Diese wurde durch das Interreg-Programm Deutschland–Niederlande mit seinen Programmpartnern ermöglicht und von der Europäischen Union im Rahmen des Projekts‚ RaumKompass: Orientierung im Grenzgebiet‘ mitfinanziert.
Die Energiewende mit den damit verbundenen betrieblichen Herausforderungen (Kraftwerke, Pipelines und Windkraftanlagen), Veränderung von Verkehrsströmen durch den Bau einer neuen Straße oder Geruchsemissionen durch intensive Viehhaltung: In Grenzregionen beschränken sich die Auswirkungen solcher Projekte oft nicht auf ein einziges Land.
Die Broschüre dient als praktischer Leitfaden und bietet eine verständliche Erläuterung der komplexen niederländischen und deutschen Systeme von Gesetzen und Verwaltungsebenen. Anhand konkreter Beispiele vermittelt sie einen klaren Überblick über die Beteiligungsmöglichkeiten für Bürgerinnen und Bürger bei räumlichen Entwicklungen im Grenzgebiet. Darüber hinaus enthält die Broschüre ausführliche Erklärungen zentraler Rechtsbegriffe sowie übersichtliche Flussdiagramme zu Raumordnung und Genehmigungsverfahren. Die Broschüre ist in deutscher Sprache mit Erläuterungen zum niederländischen System und in niederländischer Sprache mit Erläuterungen zum deutschen System erhältlich.