Die Bezirksregierung Köln beaufsichtigt die rechtsfähigen Stiftungen des bürgerlichen Rechts in ihrem Zuständigkeitsbereich. Sie verleiht ihnen durch Anerkennung den Status einer juristischen Person, genehmigt Satzungsänderungen und stellt im Bedarfsfall Vertretungsbescheinigungen aus.
Die staatliche Stiftungsaufsichtsbehörde aktualisiert derzeit die Kontaktdaten der rechtsfähigen Stiftungen ihres Zuständigkeitsbereichs.
Zu diesem Zweck werden Stiftungen angeschrieben und gebeten, ihre aktuelle Postanschrift bzw. ihren Verwaltungssitz zu bestätigen oder Änderungen mitzuteilen. Darüber hinaus wird um die Mitteilung einer allgemeinen E-Mail-Adresse gebeten, um die zukünftige Kommunikation zu erleichtern.
Die Abfrage dient ausschließlich der Aktualisierung der bei der Stiftungsaufsicht geführten Kontaktdaten und der ordnungsgemäßen Wahrnehmung der gesetzlichen Aufsicht.
Sollten Sie ein entsprechendes Schreiben oder eine E-Mail erhalten haben, handelt es sich um eine offizielle Anfrage der staatlichen Stiftungsaufsichtsbehörde. Bei Rückfragen können Sie sich gerne an die im Anschreiben genannten Ansprechpartner wenden.
Eine selbstständige Stiftung muss staatlich anerkannt werden, damit sie selbst Trägerin von Rechten und Pflichten sein kann.
Die Bezirksregierung Köln als Stiftungsbehörde prüft die eingereichten Anträge und berät in stiftungsrechtlicher Hinsicht während des Anerkennungsverfahrens.
Aufgrund der Vielzahl der Anfragen ist eine Prüfung erst möglich, wenn ein aussagekräftiger Entwurf von Stiftungsgeschäft und Satzung vorgelegt wird.
Als Stiftungsbehörde stellt die Bezirksregierung Köln sicher, dass bei anerkannten Stiftungen der Wille des Stifters, die Regelungen der Stiftungssatzung und die gesetzlichen Vorgaben eingehalten werden. Alle Satzungsänderungen bedürfen der Genehmigung der Stiftungsbehörde. Es empfiehlt sich daher, geplante Satzungsänderungen frühzeitig mit der Stiftungsbehörde abzustimmen.
Daneben ist es die Aufgabe der Bezirksregierung Köln als Stiftungsbehörde, Vertretungsbescheinigungen zu erstellen, durch die Auskunft darüber gegeben wird, durch wen die Stiftung gerichtlich und außergerichtlich vertreten wird.
Die Stiftungsaufsicht ist über die Telefonnr. +49 221 147-3344 dienstags von 13:00 – 15:00 Uhr sowie donnerstags von 09:00 – 12:00 Uhr erreichbar. Außerhalb dieser Zeiten erreichen Sie die Stiftungsaufsicht über die E-Mail-Adresse stiftungsaufsicht[at]bezreg-koeln[dot]nrw[dot]de (stiftungsaufsicht@bezreg-koeln[dot]nrw[dot]de). Gerne können Sie Rückrufbitten und auch Anträge (beispielsweise auf Anerkennung, Genehmigung von Satzungsänderungen oder auf Ausstellung einer Vertretungsbescheinigung), Änderungen von Organbesetzungen sowie Tätigkeitsberichte und Jahresrechnungen unter Angabe des Aktenzeichens an diese E-Mail richten.