Im Hinblick auf einen Wechsel im Bereich der Schulleitungsaufgaben und in den Sekretariaten ist es notwendig, dass neue Kolleginnen und Kollegen in der Schule rechtzeitig in die ADV-Programme eingearbeitet werden. Die Bemühungen der Schule um Einarbeitung können unterstützt und ergänzt werden durch die Fortbildungsangebote der Bezirksregierung Köln.

Es werden ganz- oder mehrtägige Präsenz- und Onlineveranstaltungen für die ADV-Hauptverantwortlichen einer Schule und kurze aufgabenbezogene Online-Mikrofortbildungen für die im Verwaltungsbereich tätigen Kolleginnen und Kollegen angeboten.

Im Laufe des Schuljahres werden regelmäßig wiederkehrende Verwaltungsaufgaben mit den ADV-Programmen durchgeführt. Die Onlineveranstaltungen der Bezirksregierung sind darauf abgestimmt und finden kurze Zeit vor dem Anstehen der Verwaltungsaufgabe statt.

Die Teilnehmenden sind mit der Wahrnehmung dieser Verwaltungsvorgänge beauftragt und dafür verantwortlich. Die Teilnahme ist direkt mit der Schulleitung abgesprochen. Eine Teilnahme ist nur für Lehrkräfte und Verwaltungspersonal aus dem Regierungsbezirk Köln möglich.

Alle angemeldeten Personen sollen an den terminierten Onlinefortbildungen teilnehmen können. Das Entstehen eines Anmeldestaus soll vermieden werden.

Die Fortbildungen werden daher im Rahmen von Videokonferenzen durchgeführt. Die Teilnehmenden benötigen ein geeignetes, digitales Endgerät. Die Videokonferenzen sind so gestaltet, dass Übungsphasen integriert sind und Fragen adressiert werden können.

Ergänzend werden den Teilnehmenden ein Handout und ggf. weitere digitale Dokumente und Links zu Unterstützungsangeboten auf einer digitalen Pinnwand zur Verfügung gestellt. Diese Materialien werden schon kurz vor der Veranstaltung zugänglich gemacht.

Diese ganztägigen Veranstaltungen richten sich ausschließlich an die hauptverantwortlichen Schulleitungsmitglieder bzw. beauftragten Lehrkräfte. Aus Gründen begrenzter Ressourcen des Fortbildungssystems können nur 2 Personen einer Schule die angebotenen Präsenzfortbildungen besuchen.

• Einführung in das Schulverwaltungsprogramm SchILD-NRW (zweitägig)
• SchILD Aufbaumodul I: Leistungsdaten in SchILD-NRW (zweitägig)
• SchILD Aufbaumodul II: SchILD-NRW mit LuPO und Kurs42 in der Sekundarstufe II (zweitägig)
• SchILD Aufbaumodul III: Abiturverwaltung in SchILD-NRW (eintägig)
• SchILD Aufbaumodul IV: Formularerstellung und –bearbeitung (zweitägig)
• SchILD Aufbaumodul VI: ASDPC mit SchILD-NRW (eintägig)

Die Fortbildungen werden entweder in Präsenz oder als Onlineveranstaltung angeboten. Sollten mehr Anmeldungen eingehen als erwartet, kann eine in Präsenz geplante Veranstaltung auch online durchgeführt werden, damit alle Angemeldeten teilnehmen können.

Besteht darüber hinaus ein Bedarf nach Fortbildung, sollen die Online-Mikrofortbildungen besucht werden.

Die Fortbildungen werden als terminierte Fortbildung angeboten, so dass für die Schulleitungsmitglieder eine Integration in die schulische Terminplanung möglich ist. Bei Überbuchung werden, wenn möglich, Zusatztermine eingerichtet.

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