Mit dem Fachkräfteeinwanderungsgesetz hat die Bundesregierung zum 01. März 2020 Rahmenbedingungen geschaffen, die es qualifizierten Fachkräften aus Nicht-EU-Staaten erleichtern, nach Deutschland einzureisen. 

Wenn Sie nach Deutschland einreisen und arbeiten möchten, benötigen Sie ein Visum. Die ZFE NRW ist insbesondere für das beschleunigte Fachkräfteverfahren nach § 81a Aufenthaltsgesetz (AufenthG) zuständig. Ziel ist die Erteilung einer sog. Vorabzustimmung für die deutsche Auslandsvertretung zur Erteilung eines Aufenthaltstitels zur Ausübung einer qualifizierten Beschäftigung. Als weitere Verfahrensart ist die ZFE NRW für Visaverfahren nach § 71 AufenthG zuständig. Hier wird bei der Deutschen Auslandsvertretung im jeweiligen Ausland ein Visumantrag gestellt. 

Bitte beachten Sie, dass die Verfahrensdauer des beschleunigten Fachkräfteverfahrens mehrere Monate dauern kann, da weitere Behörden beteiligt werden müssen. Bei der Aufnahme einer Berufsausbildung ist der Antrag mindestens drei Monate vor Ausbildungsbeginn zu stellen. 

Die ZFE NRW berät und unterstützt Arbeitgeber, die eine qualifizierte Fachkraft aus Nicht-EU-Staaten beschäftigten möchten. Das Aufenthaltsgesetz unterscheidet nach dem Ziel der zukünftig auszuübenden Beschäftigung. So ist z. B. eine Einreise zwecks Ausbildung oder eine Einreise mit einer im Ausland absolvierten Berufs- oder Hochschulausbildung möglich. 

Zur Aufgabe der ZFE NRW gehört neben der kostenfreien Beratung die Durchführung des beschleunigten Fachkräfteverfahrens nach § 81a AufenthG, das in diese Schritte gegliedert ist:

• Überprüfung der gesetzlichen Voraussetzungen an Hand eingereichter Unterlagen
• Externe Bewertung der absolvierten Berufs- oder Hochschulausbildung (Die Gebühr ist zusätzlich zur Verwaltungsgebühr für das beschleunigte Fachkräfteverfahren zu entrichten.)
• Schriftliche Vereinbarung zwischen Arbeitgeber und ZFE NRW (Bis zum Abschluss der Vereinbarung ist eine kostenfreie Rücknahme des Antrags jederzeit möglich. Mit Abschluss der Vereinbarung wird eine Verwaltungsgebühr i. H. v. 411,- € fällig.)
• Einholen einer notwendigen Berufsausübungserlaubnis
• Einholung der Zustimmung auf Ausübung einer Beschäftigung bei der Bundesagentur für Arbeit
• Berücksichtigung eines zeitgleichen oder zeitnahen Familiennachzugs binnen sechs Monate nach Einreise der Fachkraft
• Erteilung einer sog. Vorabzustimmung zur Ausbildungs- oder Arbeitsaufnahme für die deutsche Auslandsvertretung im Heimatland der einreisenden Fachkraft

Bitte beachten Sie, dass sich die Zuständigkeit und Unterstützung der ZFE NRW ausschließlich auf Personen bezieht, die noch nicht nach Deutschland eingereist sind. 

Lesen Sie sich die untenstehenden Checklisten bitte sorgfältig durch und stellen Sie möglichst erst dann einen Antrag, wenn Sie alle erforderlichen Dokumente besitzen und hochladen können. Nur dann ist gewährleistet, dass Ihr Antrag ohne Zeitverlust zügig bearbeitet werden kann. Beachten Sie bitte auch etwaige Hinweise auf Verfahrenszeiten (z. B. muss der Antrag auf Aufnahme einer Berufsausbildung nach § 16a AufenthG mindestens 3 Monate vor Ausbildungsbeginn gestellt werden). 

Ausländische Ausbildungs-, Berufs- oder Hochschulabschlüsse müssen in der Bundesrepublik Deutschland anerkannt werden. Die jeweiligen Anerkennungsverfahren können im Rahmen des beschleunigten Fachkräfteverfahrens über die ZFE NRW abgewickelt werden. Dies geschieht in einem Anerkennungsverfahren bei der entsprechenden Anerkennungsstelle, nicht bei der ZFE NRW. Dabei wird der Abschluss mit einem entsprechenden deutschen Abschluss verglichen. Das über die ZFE NRW beantragte Anerkennungsverfahren dauert i. d. R. bis zu zwei Monate, vorausgesetzt, dass alle notwendigen Dokumente bei der Anerkennungsstelle vorliegen. Sofern das Anerkennungsverfahren nicht über die ZFE NRW beantragt wird, liegt die Verfahrensdauer bei mindestens vier Monaten. In beiden Fällen ist das Anerkennungsverfahren gebührenpflichtig. Als Ergebnis kommen folgende Möglichkeiten in Betracht:

• Sollte die zuständige Anerkennungsstelle entscheiden, dass der ausländische Abschluss nicht gleichwertig ist, ergeht ein sog. Defizitbescheid. Die dort genannten Defizite können grundsätzlich bei dem Arbeitgeber im Rahmen einer Anpassungsmaßnahme nachgeholt werden – dies ist jedoch abhängig von den konkret benannten Defiziten. Für die Einreise zum Zwecke einer Qualifizierungsmaßnahme zur vollen Anerkennung schreibt das AufenthG zwingend einen Sprachnachweis auf Niveau A2 vor (bei anzuerkennenden Gesundheits- und Pflegeberufen Niveau B1). In den FAQ finden Sie weitere Hinweise zu Sprachnachweisen.
• Sollte die zuständige Anerkennungsstelle den ausländischen Abschluss als gleichwertig ansehen, erhält die Fachkraft einen sog. Gleichwertigkeitsbescheid. In diesem Fall erfolgt die Einreise als ausgebildete Fachkraft. Bei Gesundheits- und Pflegeberufen ist zwingend ein Sprachnachweis auf Niveau B2 für die Einreise notwendig. 
• Sollte die zuständige Anerkennungsstelle zum Ergebnis kommen, dass der ausländische Abschluss nicht anerkannt werden kann, ist die Weiterführung des beschleunigten Fachkräfteverfahrens nicht möglich. 

Die jeweiligen Anerkennungsverfahren können im Rahmen des beschleunigten Fachkräfteverfahrens über die ZFE NRW abgewickelt werden. 

Im Download-Bereich finden Sie einen bebilderten Leitfaden für die Antragstellung. In diesem Leitfaden werden Sie Schritt für Schritt durch den digitalen Antragsprozess geführt. Welche Dokumente für die digitale Antragstellung benötigt werden, können Sie den Checklisten im unteren Bereich entnehmen. 

Für die Antragstellung sind bei allen Rechtsgrundlagen folgende Dokumente erforderlich:

• Farbscan des Reisepasses der Fachkraft (Scans in schwarz/weiss werden nicht akzeptiert)
• Vollmacht für die Beantragung des beschleunigten Fachkräfteverfahrens (digital auszufüllen, händisch zu unterzeichnen)
• ggf. Untervollmacht für die Beantragung des beschleunigten Fachkräfteverfahrens (digital auszufüllen, händisch zu unterzeichnen)
• tabellarischer Lebenslauf in deutscher Sprache mit Angabe des Wohnsitzes und der E-Mail-Adresse
• Erklärung zu bereits beantragten oder durchgeführten Visaverfahren (digital ausgefüllt, händisch zu unterzeichnen)
• von Arbeitgeber und Arbeitnehmer händisch unterzeichneter Arbeitsvertrag oder vom Arbeitgeber ausgestelltes konkretes Arbeitsplatzangebot (Mindestangaben: Name und Geburtsdatum der Fachkraft; Tätigkeits-/Berufsbezeichnung; Angabe, ob befristetes oder unbefristetes Arbeitsverhältnis; monatliche Brutto-Vergütung; Wochenarbeitszeit; Urlaubsanspruch pro Kalenderjahr)
• Qualifikationsnachweise (Zeugnisse, Diplome, Zusatzausbildung in ausgestellter Landessprache sowie in deutscher, beglaubigter Übersetzung
• ggf. Sprachzertifikate, Ausstellungsdatum nicht älter als 12 Monate (anerkannte Institute: Goethe-Institut, telc GmbH, Österreichisches Sprachdiplom (ÖSD), TestDaF, ECL)
• bei Familiennachzug: Farbscan des Reisepasses aller Personen, Heiratsurkunde, Geburtsurkunde der Kinder 

Bitte reichen Sie sämtliche Dokumente ausschließlich im PDF-Format ein. Im Bereich „Formulare“ sind Dokumente abrufbar, die notwendig für die Antragstellung sind. Diese sind digital auszufüllen. An Hand der Checklisten können Sie abgleichen, ob Sie alle notwendigen Unterlagen besitzen.

^*1 Bitte beachten Sie, dass im Rahmen des Familiennachzugs beim beschleunigten Fachkräfteverfahren nach § 81a AufenthG nur minderjährige, ledige Kinder berücksichtigt werden können. 

^*2 Die EzB wird für die Anfrage bei der Bundesagentur für Arbeit auf Zustimmung zur Ausübung einer Beschäftigung benötigt.

^*3 Das Zusatzblatt A wird zusätzlich zur EzB in den Fällen einer Qualifizierungsmaßnahme für die Anfrage bei der Bundesagentur für Arbeit auf Zustimmung zur Ausübung einer Beschäftigung benötigt.

^*4 Das Zusatzblatt C wird zusätzlich zur EzB in den Fällen der Berufskraftfahrer für die Anfrage bei der Bundesagentur für Arbeit auf Zustimmung zur Ausübung einer Beschäftigung benötigt.