Sie wollen an einer Maßnahme zur Aufstiegsfortbildung (z. B. eine Fortbildung zur Meisterin/zum Meister, zur Technikerin/zum Techniker, zur Erzieherin/zum Erzieher oder zur Fachwirtin/zum Fachwirt) teilnehmen und haben Ihren ständigen Wohnsitz in Nordrhein-Westfalen? Dann können Sie durch Leistungen nach dem Aufstiegsfortbildungsförderungsgesetz (AFBG) finanziell unterstützt werden. Dasselbe gilt, wenn Sie im Inland keinen ständigen Wohnsitz haben und Ihre Fortbildungsstätte in Nordrhein-Westfalen liegt

Sie können Anträge und weitere Unterlagen per E-Mail, über das Portal „AFBG Digital“ oder auf dem Postweg einreichen. Bitte reichen Sie Ihren Antrag und die entsprechenden Unterlagen grundsätzlich nur über einen dieser Kommunikationswege ein, da durch Mehrfacheinreichungen die Gesamtprozesse des Dezernats verlangsamt werden. 

Sie erreichen uns wie folgt schriftlich:

• per E-Mail: afbg[at]bezreg-koeln[dot]nrw[dot]de (afbg@bezreg-koeln[dot]nrw[dot]de) 
• über das Online-Portal „AFBG Digital“ (https://afbg-digital.de)
• postalisch: Bezirksregierung Köln, Dezernat 49, 50606 Köln

Bitte beachten Sie, dass bei der Einreichung per E-Mail eine Gesamtgröße von maximal 20 MB nicht überschritten werden darf und lediglich Anhänge im PDF- oder JPEG-Format angenommen werden können. Bitte komprimieren Sie daher die Anhänge entsprechend.

Sehen Sie davon ab, die beigefügten Anhänge in mehreren aufeinanderfolgenden Mails zu senden. 

Die Anhänge sollten nach Möglichkeit eine Auflösung von 300 dpi aufweisen. 

Dokumente, die in Cloud-Diensten gespeichert sind oder per Zip-Datei übersendet werden oder mit einem Passwort gesichert sind, können nicht geöffnet werden, weshalb auch diese abgewiesen werden müssen.

Bitte wählen Sie einen aussagekräftigen Betreff:

• Erstantrag
• Folgeantrag 
• nachgereichte Unterlagen
• Formblatt F 
• Prüfungsgebühren
• Änderung Fortbildungsplan 
• Änderung Anschrift 
• Änderung Bankverbindung 
• Anzeige einer Unterbrechung 
• Anzeige eines Abbruchs 

und jeweils Ihren Namen.

Sofern Ihnen durch uns ein Barcode zugesendet wurde, legen Sie diesen bitte den nachzureichenden Unterlagen bei.

Bitte überprüfen Sie vor Übersendung Ihres Antrags die unter dem Reiter „Downloads“ veröffentlichten Checklisten und das Merkblatt, das dem für die Antragstellung zu verwendenden Formblatt A beigefügt ist. 

Bitte sehen Sie davon ab, in derselben Angelegenheit mehrere Anfragen an uns zu richten. Sollten Sie auf eine Anfrage noch keine Antwort erhalten haben, bedeutet dies nicht, dass sie nicht angekommen ist. Alle Eingänge werden in chronologischer Reihenfolge abgearbeitet. Zusätzliche Nachfragen verlangsamen die Gesamtprozesse des Dezernats erheblich. 

Wir bieten zu den unten angegebenen Sprechzeiten einen Telefondienst an. Bitte nutzen Sie diesen Telefondienst nur für dringende Anliegen. 

Fragen zum Bearbeitungsstand entnehmen Sie bitte der wöchentlich aktualisierten Veröffentlichung. Nähere Auskünfte können Ihnen im Telefondienst hierzu nicht mitgeteilt werden. 

Bitte rufen Sie nach Möglichkeit persönlich an. Sollte jemand anderes für Sie anrufen wollen, müssen Sie sicherstellen, dass uns eine schriftliche Vollmacht von Ihnen als antragstellende Person vorliegt. Nur diese ermächtigt uns dazu, anderen Auskünfte im Zusammenhang mit dem Antrag zu geben und Mitteilungen von anderen entgegenzunehmen. Eine solche Vollmacht können Sie z.B. vorab per Mail an unser Postfach senden.

Telefonische Sprechzeiten: 

Tel.: +49 221 147-4980

Aufgrund des derzeit hohen Anrufaufkommens können wir Ihren Anruf nicht in jedem Fall direkt entgegennehmen. Sie erhalten daher eine Warteposition in unserer telefonischen Warteschlange. Wir weisen Sie an dieser Stelle darauf hin, dass es zu einer längeren Wartezeit kommen kann. Sollten die Telefonleitungen überlastet sein, wird der Anruf vor Entgegennahme automatisch beendet. Versuchen Sie es dann bitte zu einem anderen Zeitpunkt erneut. 

Eingehende Anträge werden in chronologischer Reihenfolge bearbeitet.

In Bearbeitung genommen wurden alle Anträge, die vor folgendem Datum bei uns eingegangen sind: 04.02.2025

Dies bedeutet, dass vollständige Anträge, die vor diesem Datum bei uns eingegangen sind, beschieden wurden. Antragstellende, die vor diesem Datum einen unvollständigen Antrag gestellt haben, haben ein Anforderungsschreiben erhalten. 

Die Weiterbearbeitung unvollständiger Anträge nimmt nach Unterlagennachreichung aufgrund der Vielzahl der Nachreichungen mehrere Monate in Anspruch. Die Weiterbearbeitung erfolgt in chronologischer Reihenfolge und richtet sich nach dem Datum des Eingangs der Nachreichung und nicht mehr nach dem Datum des Eingangs des ursprünglichen Antrags.

Bitte beachten Sie, dass es zusätzlich noch etwa zwei Wochen dauern kann bis die Post bei Ihnen angelangt ist.

Sollten Sie Ihren Antrag nach dem oben genannten Datum eingereicht oder Nachreichungen zu einem unvollständigen Antrag gemacht haben, bitten wir Sie, von Nachfragen zum Bearbeitungsstand abzusehen. Diese verlangsamen die Gesamtprozesse des Dezernats. 

Hinweis für Fachschüler/innen: Aufgrund von Vorgaben des Bundes sind wir gehalten, fachschulische Maßnahmen zunächst nur für die Dauer von einem Fachschuljahr zu bewilligen. Für das zweite Fachschuljahr ist stets ein neuer Antrag (sog. Folgeantrag) zu stellen. Sollten Sie also im Anschluss an die Förderung des ersten Fachschuljahres keine weitere Förderung erhalten haben, prüfen Sie bitte zunächst, ob Sie einen Folgeantrag gestellt haben.

Sobald seit Beginn der Fortbildung mehr als sechs Monate vergangen sind oder Ihre Fortbildung bereits beendet ist oder abgebrochen wurde, ohne dass eine Bewilligung erfolgt ist, übersenden Sie uns bitte unaufgefordert ein Formblatt F als Nachweis über Ihre bisherige regelmäßige Teilnahme. 

Jegliche Änderungen, z. B. Änderungen des Fortbildungsplans, der Anschrift oder der Bankverbindung sind unverzüglich mitzuteilen. Auch ein Abbruch oder eine Unterbrechung der Maßnahme sind unverzüglich anzuzeigen.